Politique de confidentialité

Effectif depuis le : 31/08/2018

Cette Politique de Confidentialité s’applique au site www.bureauxapartager.com possédé et géré par SAS Bureaux A Partager (BAP). Cette Politique de confidentialité décrit comment Bureaux à partager collecte, utilise, partage et sécurise les informations personnelles fournies par ses utilisateurs. Elles décrivent également vos possibilités d’utilisation, d’accès et de rectification de vos informations personnelles.

Dans une logique de respect de la vie privée de ses Utilisateurs, BAP s’engage à ce que la collecte et le traitement d’informations personnelles, effectués au sein du site www.bureauxapartager.com, soient effectués conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dite Loi « Informatique et Libertés ». A ce titre, le Site www.bureauxapartager.com fait l’objet d’une déclaration à la CNIL sous le numéro 1635219 v0.

Collecte des données

Dans le cadre du bon fonctionnement de la plateforme www.bureauxapartager.com, nous collectons les informations personnelles suivantes :

  • - Informations de contact, comme le nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, poste, photo
  • - Informations de votre organisation, comme le nom de l’organisation, numéro de téléphone, adresse Identifiants uniques, comme l’adresse email, mot de passe, identifiant unique de réseau social

Nous sommes également susceptibles de collecter d’autres informations spécifiques dans le cadre de notre facturation, comme le nom, prénom, adresse email, adresse postale. Lorsque c’est le cas, nous n’utilisons ces données que pour la raison spécifique pour laquelle ces informations nous ont été transmises. Si vous pensez que des informations personnelles vous concernant nous a-ont été transmises dans ce cadre par quelqu’un d’autre et que vous souhaitez qu’elles soient retirées de notre base de données, veuillez nous contacter selon le processus décrit plus bas.

Comme la majorité des sites internets nous rassemblons automatiquement certaines données techniques. Cela inclut le navigateur utilisé, le support, le système d’exploitation, les pages visitées, d’entrée et de sortie. Ces données sont parfaitement anonymes. Elles sont utilisées dans le butd’analyser les tendances d’utilisation du site et de l’administrer.

Ces informations sont recueillies à l’aide de cookies. Vous pouvez contrôler l’utilisation de cookies de manière individuelle dans les paramètres du navigateur internet que vous utilisez, mais si vous désactivez l’utilisation de cookies, cela sera susceptible de limiter votre utilisation de certaines fonctionnalités du site. Vous pourrez lire plus d’informations sur les cookies utilisés plus bas.

Utilisation des données

Les informations personnelles précédemment citées sont utilisées pour les raisons suivantes :

  • - authentification sur la plateforme
  • - identification
  • - contact (entre nous et nos utilisateurs, ainsi que pour la mise en relation sur notre plateforme)
  • - facturation
  • - amélioration du service

Ces données ne pourront pas être utilisées pour une autre raison que celles citées précédemment, et les raisons de la collecte des données personnelles ne pourront pas évoluer après la collecte.

En vous inscrivant sur bureauxapartager.com, la société SAS Bureaux A Partager dont le siège social est situé au 21 place de la République 75003 Paris, est responsable du traitement des données collectées. Bureaux A Partager édite les sites et logiciels Bureauxapartager.com, Link, Flex, la carte du coworking, bap.fr et détient à 100% la société LESPACE éditrice du site morning-coworking.com. Les données pourront être utilisées, sous accord tacite de l'utilisateur, à la demande de participations à des études de marché, infographie ou aide commerciale.

Utilisation tierce des données

Nous partageons vos données avec des parties tierces qui nous fournissent des services sur notre demande et dans le but de nous aider dans notre activité commerciale. Ces organisations ne sont autorisées à utiliser vos données que pour et dans le cadre du service que nous leur commanditons. Pour précision, on entend par “utilisation” le fait de collecter les données que nous leurs transmettons et que ces parties tierces se contentent de nous présenter dans le cadre du service commandé.

Ces services incluent :

  • - Suivi commercial
  • - Facturation
  • - Envoi informatif
  • - Recherche & analyse
  • - Infrastructure technique

A noter que ces parties tierces sont conformes à la norme européenne du Règlement Général sur la Protection des Données.

Sécurité

La sécurité de vos informations de vos informations personnelles est importante pour nous. Nous respectons de hauts standards de sécurité pour protéger les données qui nous sous soumises, tant pendant la transmission qu’une fois qu’elles ont été reçues.

Les serveurs utilisés par bureauxapartager.com sont hébergés dans le centre de données de Google situé à Saint-Ghislain en Belgique (https://www.google.fr/about/datacenters/locations/st-ghislain/) via les services de Google Cloud Platform. Ce centre de données possède l'accréditation SSAE 16 SOC 2 Type 2. L'audit SOC 2 (Service Organization Controls) de l'AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) encadre les "principes et critères de confiance" relatifs à la sécurité, la disponibilité des services, l'intégrité du traitement des données et la confidentialité. Le rapport SOC 2 pour Google Cloud Platform est disponible sous NDA.

L'accès au code source et aux données personnelles est restreint à nos employés ou partenaires qui en auraient besoin dans le cadre de l'opération, le développement ou le suivi de notre service. Ces personnes sont engagées par contrat au respect de la confidentialité de ces données et sont sujettes à des sanctions disciplinaires si cette confidentialité venait à être transgressée.

Accès

Si vous en faites la demande, SAS Bureaux A Partager (BAP) vous informera si nous détenons certaines de vos informations personnelles. Vous serez alors en mesure d’accéder, corriger ou de demander la suppression de vos données personnelles en vous connectant ou en nous contactant à l’adresse indiquée plus bas. Nous vous répondrons alors selon la nature de votre requête dans un délai raisonnable le temps de procéder à certaines vérifications. Dans certaines circonstances, notamment légales ou pour continuer à assurer une certaine qualité de service, nous serons susceptibles de conserver des données.

SAS Bureaux A Partager (BAP) reconnaît votre droit d’accès à vos données personnelles. SAS Bureaux A Partager (BAP) n’a aucune relation directe avec les utilisateurs dont les données personnelles sont gérées par le site. Un utilisateur souhaitant accéder, corriger, modifier ou supprimer des données personnelles doit en faire la demande auprès de notre Délégué à la Protection des Données (voir informations de contact plus bas). Dans le cas d’une demande de suppression, nous vous répondrons dans un délai raisonnable le temps de procéder à certaines vérifications. Dans certaines circonstances, notamment légales ou pour continuer à assurer une certaine qualité de service, nous serons susceptibles de conserver des données.

Choix

Nos utilisateurs ainsi que nos visiteurs ont la possibilité de s’inscrire à notre newsletter. Si vous ne souhaitez plus recevoir de newsletter de notre part, vous pouvez vous en désinscrire à l’aide du lien “désinscription” situé en bas de chaque email ou en faire la demande en nous contactant à l’aide des informations fournies plus bas

Droit à l’oubli

En cas d’inactivité d’un utilisateur sur notre site, ses données personnelles seront supprimées au bout de 10 ans, hors cas légal nous contraignant à conserver des données personnelles plus longtemps.

Politique de gestion des cookies

Lorsque vous visitez le site de Bureaux A Partager vous recevez automatiquement des cookies. Ces derniers nous permettent d’améliorer la navigation de nos utilisateurs en récoltant des données statistiques et en analysant leur comportement.

Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont de petits fichiers stockés sur votre ordinateur ou votre mobile lorsque vous accédez à notre site web. Ils nous sont ensuite renvoyés à chacune de vos visites, et nous permettent par exemple de vous identifier ou de stocker vos critères de recherche. Nous pouvons ainsi simplifier votre navigation et vous faciliter la tâche.

Les cookies ne sont PAS des virus ou des logiciels espions, et ne compromettent en rien la sécurité et la stabilité de vos appareils.

Bloquer et supprimer les cookies

Si vous le souhaitez, vous êtes libre de bloquer ou de supprimer les cookies. Pour ce faire, il faut vous rendre dans les paramètres de votre navigateur.

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Pourquoi employons-nous des cookies

Les cookies de notre site web peuvent avoir été installés par nous ou par des tiers, tels que des publicitaires.

Nous les utilisons pour retenir les informations des formulaires que vous remplissez sur notre site ou vos critères de recherche, pour que vous n’ayez pas à les saisir à nouveau. Nous les utilisons aussi pour optimiser votre navigation sur notre site et vous donner le plus rapidement possible l’information que vous recherchez.

Nos cookies sont :

  • - PHPSESSID : permet d’enregistrer vos variables de sessions.
  • - userId : permet d’enregistrer vos variables de sessions.
  • - displayCookieBox : permet d’enregistrer si le message d'information des cookies doit etre affiché ou non.

Nos cookies utilisés par des tiers sont :

  • - _ga : un cookies utilisé par Google Analytics.
  • - _gat : un cookies utilisé par Google Analytics.
  • - _gid : un cookies utilisé par Google Analytics.
  • - Wp-settings-39 : un cookie utilisé par WordPress.
  • - Wp-settings-time-39 : un cookie utilisé par WordPress.

Certains partenaires peuvent déposer des cookies sur bureauxapartager.com Bureaux A Partager accepte que certains partenaires enregistrent des cookies, par exemple pour l’intégration sur notre site de certaines fonctionnalités ou modules. Bureaux A Partager n’est pas responsable des cookies enregistrés par ces partenaires ainsi que de l’utilisation des données collectées par ces partenaires. Pour en savoir plus sur les cookies de nos partenaires, veuillez consulter la politique de cookies des partenaires cités.

Accord de l’utilisateur

En continuant votre navigation sur notre site, vous acceptez l’insertion de cookies dans votre appareil.

RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) : sécurité par défaut et par design

Les serveurs utilisés par bureauxapartager.com sont hébergés dans le centre de données de Google situé à Saint-Ghislain en Belgique (https://www.google.fr/about/datacenters/locations/st-ghislain/) via les services de Google Cloud Platform. Ce service fourni de multiples niveaux de réplications et de sécurité afin d'assurer une disponibilité maximale ainsi qu'une forte garantie de protection de données

Cela inclut:

  • - Serveurs redondants pour l'API et l'interface Web.
  • - Protocoles sécurisés (SSL / TLS) à travers l'API, l'interface Web ainsi que toute communication avec les systèmes tiers.
  • - Cryptage 256-bit SSL pour l'API et l'interface Web.
  • - Tous les mots de passes sont cryptés sur les serveurs et les bases de données.
  • - Les systèmes d'exploitations utilisés sur les serveurs sont régulièrement mis à jour avec les dernières mises à jour de sécurité.
  • - La surveillance externe du service est mise en place via des outils dédiés.

Communication des données, sécurité et rétention

Tous les accès aux interface de bureauxapartager sont sécurisées via SSL (HTTPS), assurant ainsi que les informations sont cryptées. Par ailleurs, nous fournissons des connections TLS et HTTPS à l'API de notre service ainsi qu'aux connections aux services tiers. Les mots de passes sont encodés dans la base de données, empêchant même notre équipe de pouvoir les lire. Nous fournissons une méthode pour renouveler les clés d'API à n'importe quel moment.

Toutes nos données clients résident derrière une infrastructure sécurisée, redondante et hébergée via le service Google Cloud Platform, laquelle fournie une des meilleures infrastructure disponible pour les services professionnels.

Politique d'accès des employés

Seulement une partie restreinte des employés a accès aux données sur les différents serveurs. Les employés peuvent accéder aux données clients seulement sur autorisation préalable. Une attention particulière est portée à la bonne balance entre une infrastructure sécurisée et un support efficace.

Sauvegardes et redondance

Tous les services tiers que nous utilisons ainsi que Google Cloud Platform fournissent un service de sauvegarde de données et de redondances de données permettant d'éviter toute perte suite à une panne, qu'elle soit logicielle, réseaux ou matérielle.

Veuillez vous référer aux documents fournis par Google pour avoir plus de détails sur ces sujets: https://privacy.google.com/intl/fr_fr/businesses/compliance/ et https://cloud.google.com/security/compliance/.

Evolution de notre Politique de Confidentialité

Nous sommes susceptibles de mettre à jour notre Politique de Confidentialité pour y refléter les évolutions du traitement de vos données personnelles. Nous vous informerons par email de tout changement majeur (à l’adresse indiquée dans votre compte). Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour suivre l’évolution de notre Politique de Confidentialité.

Questions & retours à propos de notre politique de confidentialité

Pour toute question ou retour à propos de notre Politique de Confidentialité, merci de nous contacter à l’adresse suivante : donnees@bureauxapartager.com ou à SAS Bureaux A Partager (BAP), 21 Place de la République, 75003 Paris.