La collaboration c’est l’essence même du travail et de l’esprit d’équipe mais c’est aussi un mot à la mode et un concept dont on entend tellement parler qu’on en oublie parfois le sens…
Fabernovel Institute et Ubiq ont mené l’enquête auprès de 50 entreprises françaises et internationales entre février et avril 2018 pour en savoir plus sur la collaboration au travail et ses pratiques.
La collaboration pourquoi, pour qui ?
L’enquête révèle que pour 80% des répondants la collaboration est bénéfique à l’entreprise et 81,5% des salariés de 50 entreprises interrogés estiment que l’on collabore plus aujourd’hui qu’il y a 15 ans de cela.
Non, la collaboration n’est pas réservée aux Millenials
98% des plus de 35 ans disent préférer travailler en équipe contre 80% pour les moins de 35 ans. Les environnements de travail propices à la collaboration sont cependant mal distribués : 95% des employés issus des start-ups évaluent positivement la capacité de leurs équipes à collaborer, alors qu’ils ne sont que 27% dans ce cas pour les grandes entreprises.
Pourtant, l’étude montre que la révolution numérique a fait du chemin dans les grandes organisations : 54% des personnes interrogées aimeraient collaborer plus souvent. Des mots tels que Scrum, Digital Nomads ou encore Squad sont mêmes devenus indispensables au sein de celles-ci.
Comment instaurer la collaboration dans son entreprises ? 4 axes stratégiques
1. Disrupter les organisations pour donner de la flexibilité
30% des employés sont habitués à des équipes projet de plus de 7 personnes, 14% à des équipes projet de 11 personnes… Mais ils sont 54% à estimer que la taille idéale d’une équipe se situe entre 4 et 6 personnes. La première étape consiste à se saisir des nouveaux modèles organisationnels afin de rester innovant et agile et de donner aux équipes plus de flexibilité et d’autonomie.
2. Repenser les espaces en fonction des besoins
Favoriser la collaboration, c’est bousculer l’organisation et repenser ses espaces de travail en fonction des besoins de ses collaborateurs : le Flex office, le télétravail et les espaces de coworking permettent de fluidifier la communication et de créer des synergies grâce à de nouvelles rencontres. Le travail à distance est compatible avec la collaboration pour 93% des personnes interrogées.
3. Avant d’adopter des outils, réfléchir aux usages
Bien que 88% des répondants aient accès à des messageries instantanées et à des réseaux sociaux d’entreprise, l’email reste à 51% l’outil principal pour échanger de l’information dans le cadre professionnel. La collaboration doit être intégrée à différentes étapes du projet, pour cela, de nouveaux outils intègrent des logiciels de gestion de projet (Slack, Yammer, Workplace by Facebook) ainsi que les principes des méthodologies agiles (Trello et Azendoo).
4. Garder les yeux ouverts grâce à la mobilité
La note attribuée à son entreprise pour sa capacité à collaborer décroît avec l’ancienneté : elle tombe à 2,95 / 5 pour les collaborateurs qui ont passé plus de 10 ans dans une même structure. Changer régulièrement de structure permet de se nourrir de nouveaux modes de fonctionnement et de travailler avec des personnes différentes aux parcours variés. Favoriser la mobilité interne, organiser une learning expedition, travailler en collaboration avec des nomades digitaux à travers le monde permet de réinventer ses objectifs, questionner ses certitudes, de s’inspirer de la manière dont les autres travaillent, et d’insuffler un nouvel esprit dans son propre groupe.
Conclusion : Créer des lieux d’innovation pour faire émerger la collaboration.
60% des personnes interrogées dans les grands groupes ont un programme dédié à l’innovation : incubateur, programme d’intrapreneuriat, espaces d’échange avec des start-ups… Même ceux qui n’y contribuent pas régulièrement estiment à 85% que cette initiative a une influence positive sur la collaboration au sein de l’entreprise. Le passage à l’échelle est sans doute la prochaine étape clé de la transformation des organisations.
